Yhdistyksen säännöt

1§

Yhdistyksen nimi on Asteriski ry ja kotipaikka Turun kaupunki

2§

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea Turun yliopistossa Informaatioteknologian laitoksella opiskelevien tieteellistä ja ammatillista kehitystä, vaalia opinto- ja ammattikysymyksiin liittyviä etuja ja viihtyvyyttä sekä edistää jäsenten mielekästä vapaa-ajan toimintaa. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa siihen osallisille voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota.

3§

Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, luentosarjoja, opintoretkiä ja illanviettoja sekä liikunta- ja kulttuuritoimintaa. Edelleen yhdistys harjoittaa opinto-ohjausta, järjestää jatkokoulutustilaisuuksia ja avustaa opiskeluvälineiden hankinnassa.

4§

Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä yksityiset henkilöt, jotka opiskelevat Informaatioteknologian laitoksella tai ovat tietojenkäsittelystä kiinnostuneita. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus. Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoituksen yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Yhdistyksen kokous voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka on toiminut vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai on käyttäytynyt muuten yhdistystä vahingoittavalla tavalla. Jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta edellisenä toimintavuonna, joka on kalenterivuosi. Mikäli erotettu jäsen tahtoo palata yhdistyksen jäseneksi, se edellyttää tällöin uutta hallituksen hyväksyntää.

5§

Jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. Kunkin toimintavuoden jäsenmaksu on maksettava kunkin toimintavuoden, joka on kalenterivuosi, loppuun mennessä. Perusjäsenille ja paikallisille jäsenille voidaan määrätä erisuuruiset maksut.

6§

Yhdistyksen asioita ja omaisuutta hoitaa syyskokouksen yhdistyksen jäsenistä valitsema hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä vähintään kuusi (6), mutta enintään kymmenen (10) muuta jäsentä. Yhdistyksen kokous päättää hallituksen jäsenten määrän kullekin vuodelle syyskokouksessa. Hallituksen toimikausi on yksi kalenterivuosi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä osallistuu asian käsittelemiseen. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.

7§

Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoitusperien ja päämäärien toteuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa hallitus 1) edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia 2) kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä esitettävät asiat 3) valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista 4) hoitaa talouden 5) laatii yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset 6) laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 7) toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät. Hallituksen jäsen ei ole vaalikelpoinen kahden peräkkäisen toimikauden jälkeisenä vuonna. Hänet voidaan kuitenkin valita puheenjohtajaksi, ellei hän ole tässäkään tehtävässä toiminut kahta peräkkäistä kautta. Lisäksi hallituksen jäsenen tulee olla pääaineopiskelija Informaatioteknologian laitoksella. Käytännöstä voidaan poiketa ainoastaan erikoistapauksessa yhdistyksen kokouksen päätöksellä.

8§

Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri sekä taloudellisissa asioissa taloudenhoitaja, kukin yksin.

9§

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle hallituksen toimesta vähintään viikkoa ennen kokousta ilmoittamalla siitä yhdistyksen käyttämällä ilmoitustaululla. Yhdistys on kutsuttava koolle, mikäli 1/10 koko jäsenmäärästä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Mainittu kokous on pidettävä kuukauden sisällä siitä, kun vaatimus on toimitettu yhdistyksen hallitukselle. Kokouskutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

10§

Yhdistyksen syyskokous pidetään marraskuun loppuun mennessä ja siinä käsiteltävät asiat ovat:

1) valitaan yhdistykselle seuraavaksi toimikaudeksi hallitus: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä vähintään kuusi (6), mutta enintään kymmenen (10) muuta hallituksen jäsentä.
2) valitaan yhdistykselle kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa.
3) valitaan yhdistyksen perusjäsenistä yhdistykselle liittokokusedustajat ja heille varamiehet Tietotekniikan liitto ry:n sääntöjen mukaan.
4) valitaan yhdistyksen jäsenistö yhdestä (1) kolmeen (3) edustajaa Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ry:n sääntöjen mukaan.
5) valitaan yhdistyksen jäsenistä edustajat Vector ry:n sääntöjen mukaan.
6) valitaan yhdistyksen jäsenistä edustajat Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n sääntöjen mukaan.
7) valitaan yhdistyksen jäsenistä edustajat Turku Agile Group ry:n sääntöjen mukaan
8) päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta sekä mahdollisista toimihenkilöiden palkkioista .
9) käsitellään hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintosuunnitelmaksi ja talousarvioksi.
10) muut hallituksen esittämät asiat.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuun 15. päivään mennessä ja siinä käsiteltävät asiat ovat:
1) edellisen toimikauden toimintakertomus.
2) esitetään yhdistyksen tilit ja tilintarkastajien lausunto yhdistyksen rahavarain käytöstä ja omaisuuden hoitamisesta edellisellä toimintakaudella.
30) päätetään tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen kauden hallitukselle.
4) muut hallituksen esittämät asiat.

11§

Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos se on asianmukaisesti kokoonkutsuttu.

12§

Yhdistyksen kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni. Päätöksen tekeminen asiassa, jota käsitellään ensi kertaa, on lykättävä seuraavaan kokoukseen, jos kaksi (2) läsnä olevaa jäsentä sitä vaatii, ellei kaksi kolmatta (2/3) osaa läsnäolevista jäsenistä kannata asian kiireelliseksi julistamista. Ennestään esillä olleen asian lykkäämiseen vaaditaan yksinkertainen äänten enemmistä. Asiat päätetään yksinkertaisella enemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänestys on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä, jos kaksi jäsentä sitä vaatii. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi lippuäänestyksessä ja vaalissa, jolloin arpa ratkaisee.

YHDISTYKSEN HOITO

13§

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Yhdistyksen tilit on jätettävä tarkistettaviksi viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta.

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

14§

Yhdistyksen sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos ensimmäisessä kokouksessa yksinkertaienn enemmistä kannattaa muutosta ja seuraavassa kokouksessa vähintään kolme neljättä (3/4) osaa äänestykseen osallistuneista kannattaa tehtyä ja kokouskutsussa mainittua ehdotusta. Kokouksien väliajan tulee olla vähintään kaksi (2) viikkoa.

15§

Kysymys yhdistyksen purkamisesta käsitellään kahdessa vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidetyssä sitä varten koolle kutsutussa kokouksessa. Lopettamispäätökseen vaaditaan kummassakin kokouksessa neljän viidesosan (4/5) enemmistö annetuista äänistä.

16§

Jos yhdistys lopettaa toimintansa, sen omaisuus ja varat joutuvat viimeisen purkamisen päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti atk-opetuksen kehittämiseen.

MUUT MÄÄRÄYKSET

17§

Yhdistyksen toiminnasta voidaan tarkemmin säätää ohjesäännöissä. Ohjesääntöjen hyväksymisestä, muuttamisesta ja kumoamisesta päättää yhdistyksen kokous. Päätöksen hyväksymiseen vaaditaan kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistö.

18§

Muutoin yhdistys noudattaa voimassa olevaa yhdistyslakia.