Asteriski ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään tiistaina 13.11.2018 klo 17:30 alkaen Agoran salissa XX.
Syyskokouksesessa äänioikeutettuja ovat kaikki ainejärjestön jäsenet. Mikäli sinua mietityttää jäsenyytesi tila, voit olla yhteyksissä varapuheenjohtajaamme (vpj-asteriski [ät] utu.fi). Jäsenmaksun voi käydä keskiviikkona hallituspäivystyksen aikana maksamassa Asteriskin toimistolla ja uudet jäsenet ehdimme hyväksymään syyskokousta edeltävän päivän hallituksen kokouksessa.
Kokouksen materiaalit löytyvät sähköpostilistalle lähetetyn viestin liitteenä sekä Asteriskin toimistoon johtavan käytävän ilmoitustaululta. Näihin kannattaa tutustua huolella jo ennen kokousta.
Tässä kokouksen esityslista:
1§ Kokouksen avaus
2§ Kokouksen järjestäytyminen
a. Puheenjohtajan valinta
b. Sihteerin valinta
c. Kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valinta
3§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4§ Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
6§ Hallituksen esitykset vuoden 2019 toimintasuunnitelmaksi (Liite 1) ja talousarvioksi (Liite 2)
7§ Vahvistetaan vuoden 2019 toimintasuunnitelma ja talousarvio
8§ Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta vuodelle 2019
9§ Päätetään hallituksen koosta vuodelle 2019
10§ Valitaan yhdistykselle seuraavaksi toimikaudeksi hallitus: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja,
sihteeri ja taloudenhoitaja sekä vähintään kuusi (6), mutta enintään kymmenen (10) muuta
hallituksen jäsentä sekä enintään kaksi (2) varajäsentä
11§ Valitaan yhdistykselle kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa
12§ Valitaan vuoden 2019 Filen päätoimittaja
13§ Valitaan vuoden 2019 palvelinvastaava
14§ Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) liittokokousedustaja ja hänelle varaedustaja TIVIA ry:n
liittokokouksiin
15§ Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) edustaja ja hänelle varaedustaja Tietotekniikan
opiskelijoiden liitto ry:n liittokokouksiin
16§ Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) edustaja ja hänelle varaedustaja Vector ry:n
liittokokoukseen
17§ Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) ehdokasta Vector ry:n hallitukseen
18§ Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) edustajaa ja heille varaedustajat Hybridi ry:n
liittokokouksiin
19§ Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) ehdokasta Hybridi ry:n hallitukseen
20§ Valitaan yksi (1) Tekniikan akateemisten kiltayhdyshenkilö vuodelle 2019
21§ Muiden toimihenkilöiden valinta
a. Vähintään yksi (1), enintään kaksi (2) Jäärää
b. Somevastaava
c. Toimistovastaava
22§ Muut hallituksen esittämät asiat
23§ Muut esille tulevat asiat
24§ Kokouksen päättäminen
Liitteet:
LIITE 1 Toimintasuunnitelma 2019
LIITE 2 Talusarvio 2019
LIITE 3 Esityslista
Terveisin,
Valtteri Karttunen
Puheenjohtaja, Asteriski ry
