Hae hal­li­tuk­seen! – Pes­tie­sit­te­ly­jä

Hei! Hae hal­li­tuk­seen -kam­pan­ja on nyt al­ka­mas­sa, jon­ka vuok­si täss­ä ker­ro­taan kuin­ka nel­jää eri pes­tiä on hoi­det­tu tän­ä vuon­na. Toi­vot­ta­vas­ti täm­ä va­lai­see min­käl­aist­a puu­haa näiss­ä pes­teis­sä on ol­lut nyt vuo­den ai­ka­na, se­kä sel­ven­tää hie­man mis­tä pes­teis­sä on ky­se. Jos täm­ä he­rätt­ää li­säk­ys­ym­yks­iä, tai ha­luat­te tie­tää jos­tain pes­tis­tä enem­män, niin huu­del­kaa Dis­cor­dis­sa! Pes­tit jot­ka esi­tel­lään ovat: pilt­ti­vas­taa­va, ta­lou­den­hoi­ta­ja, sih­tee­ri ja kult­tuu­ri­vas­taa­va.

Pilt­ti­vas­taa­van seik­kai­lut hal­li­tus­vuo­den ai­ka­na 

Pilt­ti­vas­taa­van roo­lin tärk­eys tu­lee hy­vin näk­yv­iin vas­ta hal­li­tus­kau­den toi­sel­la puo­lis­kol­la, kun syk­sy läh­est­yy. Pilt­ti­vas­taa­van teh­täv­änä­ on or­ga­ni­soi­da yh­des­sä tuu­to­rien kans­sa pilt­tien orien­taa­tio­vii­kon oh­jel­ma se­kä ylei­ses­ti koor­di­noi­da tuu­to­rei­ta. En­nen syk­syä pilt­ti­vas­taa­va mm. va­rai­lee ti­lo­ja, joi­ta orien­taa­tio­vii­kol­la tar­vi­taan, suun­nit­te­lee pilt­ti­pas­sia ja ku­vaut­taa tuu­to­rit. Näid­en ohel­la pilt­ti­vas­taa­va voi myös avus­taa mui­ta hal­li­tus­lai­sia hei­dän teh­täv­iss­ään. Syk­syn jälk­een pilt­ti­vas­taa­va voi­kin ren­tou­tua hie­man, sil­lä seu­raa­va ylei­ses­ti pilt­ti­vas­taa­van teh­täv­ä on­kin pilt­tien pal­kit­se­mi­nen As­te­ris­kin Pik­ku­jou­luil­la. 

Ta­lou­den­hoi­ta­jan eläm­ää

Ta­lou­den­hoi­ta­jan teh­täv­änä­ on huo­leh­tia As­te­ris­kin ra­ha­lii­ken­tees­tä, kir­jan­pi­dos­ta ja las­ku­tuk­ses­ta, se­kä teh­dä ti­lin­päätö­s. Täm­ä siis tar­koit­taa si­tä, et­tä ta­lou­den­hoi­ta­jan täyt­yy ol­la sel­vil­lä ti­li­ta­pah­tu­mis­ta, se­kä kät­eisk­ass­an ra­han­ku­lus­ta. Hän ot­taa vas­taan yh­dis­tyk­sen las­kut ja las­kut­taa mui­ta järj­est­öjä­ ja yri­tyk­siä esi­mer­kik­si yh­tei­sen ta­pah­tu­man jälk­een.  Päiv­itt­äise­n ra­ha­lii­ken­teen hoi­ta­mi­sen li­säks­i ta­lou­den­hoi­ta­ja yl­läp­it­ää kir­jan­pi­toa, ja on lop­pu­vuo­des­ta tärk­eässä­ roo­lis­sa bud­je­tin suun­nit­te­lus­sa. Ti­li­kau­den pääty­tty­ä hän­en vas­tuul­laan on ti­lin­päätö­ksen­ te­ke­mi­nen. Li­säks­i ta­pah­tu­mien järj­est­äjä­t saa­vat ta­lou­den­hoi­ta­jal­ta tie­dot ta­pah­tu­man mak­sa­neis­ta osal­lis­tu­jis­ta, jon­ka jälk­een ta­pah­tu­mien järj­est­äjä­t pääse­vä­t hoi­ta­maan kar­hua­mis­ta (?).

Sih­tee­rin puu­haa

Sih­tee­ri on olen­nai­nen osa ko­kouk­sia, sil­lä jos hän ei ole ko­kouk­ses­sa pai­kal­la, niin ko­kouk­ses­sa va­li­taan jo­ku muu sih­tee­rik­si ko­kouk­sen ajak­si. Hän huo­leh­tii pöyt­äki­rjo­je­n laa­din­nas­ta, se­kä se­ka­lai­ses­ta pa­pe­ri­työst­ä. Täm­än li­säks­i hän myös huo­leh­tii yh­dis­tyk­sen kan­na­tus­tuot­tei­den ti­lai­le­mi­ses­ta, ku­ten col­le­ge­pai­dat, tar­rat ja As­te­ris­kin omat haa­la­ri­mer­kit (ta­pah­tu­mien haa­la­ri­mer­kit ovat va­paa-ajan­vas­taa­vien hom­ma­na). 

    Ko­kouk­sis­sa sih­tee­ri hoi­taa pöyt­äki­rja­n teon. Hän do­ku­men­toi ko­kouk­sen ku­lun esi­tys­lis­tan mu­kai­ses­ti, se­kä kir­jaa ylös kaik­ki ko­kouk­seen osal­lis­tu­neet. Hän kir­jaa ylös myös kaik­ki hal­li­tuk­sen te­ke­mät päätö­kset­. Kun ko­kous on päätty­ny­t, niin pöyt­äki­rja­ oi­ko­lue­taan ja an­ne­taan hal­li­tus­lai­sil­le mah­dol­li­suss tar­kas­taa pöyt­äki­rja­. Seu­raa­vas­sa ko­kouk­ses­sa pöyt­äki­rja­ jo­ko hy­väks­yt­ään tai mah­dol­li­ses­ti muu­tok­si­neen. Hy­väks­ytt­y pöyt­äki­rja­ läh­et­et­ään Ris­ki-in­foon ja tal­le­te­taan net­ti­si­vuil­le. Hy­väks­ytt­y pöyt­äki­rja­ vaa­tii myös sih­tee­rin ja pu­heen­joh­ta­jan, se­kä mah­dol­lis­ten pöyt­äki­rja­n tar­kas­ta­jien, al­le­kir­joi­tuk­set. 

Kult­tuu­ri­vas­taa­van viik­ko ( kult­tuu­ri­vas­taa­va in­nos­tui ru­noi­le­maan pal­jon teks­tiä )

Hei! Hae hal­li­tuk­seen -kam­pan­ja on nyt al­ka­mas­sa, jon­ka vuok­si täss­ä ker­ro­taan kuin­ka nel­jää eri pes­tiä on hoi­det­tu tän­ä vuon­na. Toi­vot­ta­vas­ti täm­ä va­lai­see min­käl­aist­a puu­haa näiss­ä pes­teis­sä on ol­lut nyt vuo­den ai­ka­na, se­kä sel­ven­tää hie­man mis­tä pes­teis­sä on ky­se. Jos täm­ä he­rätt­ää li­säk­ys­ym­yks­iä, tai ha­luat­te tie­tää jos­tain pes­tis­tä enem­män, niin huu­del­kaa Dis­cor­dis­sa! Pes­tit jot­ka esi­tel­lään ovat: pilt­ti­vas­taa­va, ta­lou­den­hoi­ta­ja, sih­tee­ri ja kult­tuu­ri­vas­taa­va.

Pilt­ti­vas­taa­van seik­kai­lut hal­li­tus­vuo­den ai­ka­na 

Pilt­ti­vas­taa­van roo­lin tärk­eys tu­lee hy­vin näk­yv­iin vas­ta hal­li­tus­kau­den toi­sel­la puo­lis­kol­la, kun syk­sy läh­est­yy. Pilt­ti­vas­taa­van teh­täv­änä­ on or­ga­ni­soi­da yh­des­sä tuu­to­rien kans­sa pilt­tien orien­taa­tio­vii­kon oh­jel­ma se­kä ylei­ses­ti koor­di­noi­da tuu­to­rei­ta. En­nen syk­syä pilt­ti­vas­taa­va mm. va­rai­lee ti­lo­ja, joi­ta orien­taa­tio­vii­kol­la tar­vi­taan, suun­nit­te­lee pilt­ti­pas­sia ja ku­vaut­taa tuu­to­rit. Näid­en ohel­la pilt­ti­vas­taa­va voi myös avus­taa mui­ta hal­li­tus­lai­sia hei­dän teh­täv­iss­ään. Syk­syn jälk­een pilt­ti­vas­taa­va voi­kin ren­tou­tua hie­man, sil­lä seu­raa­va ylei­ses­ti pilt­ti­vas­taa­van teh­täv­ä on­kin pilt­tien pal­kit­se­mi­nen As­te­ris­kin Pik­ku­jou­luil­la. 

Ta­lou­den­hoi­ta­jan eläm­ää

Ta­lou­den­hoi­ta­jan teh­täv­änä­ on huo­leh­tia As­te­ris­kin ra­ha­lii­ken­tees­tä, kir­jan­pi­dos­ta ja las­ku­tuk­ses­ta, se­kä teh­dä ti­lin­päätö­s. Täm­ä siis tar­koit­taa si­tä, et­tä ta­lou­den­hoi­ta­jan täyt­yy ol­la sel­vil­lä ti­li­ta­pah­tu­mis­ta, se­kä kät­eisk­ass­an ra­han­ku­lus­ta. Hän ot­taa vas­taan yh­dis­tyk­sen las­kut ja las­kut­taa mui­ta järj­est­öjä­ ja yri­tyk­siä esi­mer­kik­si yh­tei­sen ta­pah­tu­man jälk­een.  Päiv­itt­äise­n ra­ha­lii­ken­teen hoi­ta­mi­sen li­säks­i ta­lou­den­hoi­ta­ja yl­läp­it­ää kir­jan­pi­toa, ja on lop­pu­vuo­des­ta tärk­eässä­ roo­lis­sa bud­je­tin suun­nit­te­lus­sa. Ti­li­kau­den pääty­tty­ä hän­en vas­tuul­laan on ti­lin­päätö­ksen­ te­ke­mi­nen. Li­säks­i ta­pah­tu­mien järj­est­äjä­t saa­vat ta­lou­den­hoi­ta­jal­ta tie­dot ta­pah­tu­man mak­sa­neis­ta osal­lis­tu­jis­ta, jon­ka jälk­een ta­pah­tu­mien järj­est­äjä­t pääse­vä­t hoi­ta­maan kar­hua­mis­ta (?).

Sih­tee­rin puu­haa

Sih­tee­ri on olen­nai­nen osa ko­kouk­sia, sil­lä jos hän ei ole ko­kouk­ses­sa pai­kal­la, niin ko­kouk­ses­sa va­li­taan jo­ku muu sih­tee­rik­si ko­kouk­sen ajak­si. Hän huo­leh­tii pöyt­äki­rjo­je­n laa­din­nas­ta, se­kä se­ka­lai­ses­ta pa­pe­ri­työst­ä. Täm­än li­säks­i hän myös huo­leh­tii yh­dis­tyk­sen kan­na­tus­tuot­tei­den ti­lai­le­mi­ses­ta, ku­ten col­le­ge­pai­dat, tar­rat ja As­te­ris­kin omat haa­la­ri­mer­kit (ta­pah­tu­mien haa­la­ri­mer­kit ovat va­paa-ajan­vas­taa­vien hom­ma­na). 

    Ko­kouk­sis­sa sih­tee­ri hoi­taa pöyt­äki­rja­n teon. Hän do­ku­men­toi ko­kouk­sen ku­lun esi­tys­lis­tan mu­kai­ses­ti, se­kä kir­jaa ylös kaik­ki ko­kouk­seen osal­lis­tu­neet. Hän kir­jaa ylös myös kaik­ki hal­li­tuk­sen te­ke­mät päätö­kset­. Kun ko­kous on päätty­ny­t, niin pöyt­äki­rja­ oi­ko­lue­taan ja an­ne­taan hal­li­tus­lai­sil­le mah­dol­li­suss tar­kas­taa pöyt­äki­rja­. Seu­raa­vas­sa ko­kouk­ses­sa pöyt­äki­rja­ jo­ko hy­väks­yt­ään tai mah­dol­li­ses­ti muu­tok­si­neen. Hy­väks­ytt­y pöyt­äki­rja­ läh­et­et­ään Ris­ki-in­foon ja tal­le­te­taan net­ti­si­vuil­le. Hy­väks­ytt­y pöyt­äki­rja­ vaa­tii myös sih­tee­rin ja pu­heen­joh­ta­jan, se­kä mah­dol­lis­ten pöyt­äki­rja­n tar­kas­ta­jien, al­le­kir­joi­tuk­set. 

Kult­tuu­ri­vas­taa­van viik­ko ( kult­tuu­ri­vas­taa­va in­nos­tui ru­noi­le­maan pal­jon teks­tiä )

Kult­tuu­ri­vas­taa­va on vas­tuus­sa As­te­ris­kin kult­tuu­ri­ta­pah­tu­mien, se­kä al­ko­ho­lit­to­mien ta­pah­tu­mien järj­est­ämi­se­stä­. Täm­än li­säks­i kult­tuu­ri­vas­taa­va toi­mii lii­kun­ta­vas­taa­van kans­sa yh­des­sä kult­tuu­ri- ja lii­kun­ta­tii­min vas­tuu­hen­ki­löin­ä. Vas­tuu­pes­tin viik­ko vaih­te­lee pal­jol­ti sen mu­kaan, on­ko oma ta­pah­tu­ma sil­lä vii­kol­la vai ei. Tän­ä vuon­na kui­ten­kin on järj­est­ett­y al­ko­ho­lit­to­mia ta­pah­tu­mia noin kah­den vii­va kol­men vii­kon väl­ein, jo­ten läh­es jo­ka viik­ko­na tu­lee hoi­det­tu enem­män tai väh­emm­än ta­pah­tu­man järj­est­el­yä. 

    Eri­lais­ten ta­pah­tu­mien li­säks­i pes­tiin kuu­luu myös hal­li­tus­ten ko­kouk­sis­sa osal­lis­tu­mi­nen, se­kä mah­dol­li­sia edus­tus­hom­mia tai mui­ta järj­est­el­yp­uuh­ia. Ta­pah­tu­man järj­est­el­y kui­ten­kin al­kaa suun­nit­te­lul­la, eli kek­si­tään jo­ku pa­rem­pi tai huo­nom­pi idea, jo­ka tuo­daan sit­ten esil­le jo­ko en­sin kult­tuu­ri­tii­mil­le, tai sit­ten suo­raan hal­li­tuk­sel­le. Osa ideois­ta siis jää haa­veek­si jo en­nen ko­kouk­seen esil­le vie­mis­tä. Kun idea kui­ten­kin on hy­väks­ytt­y, niin aloi­tel­laan sähk­öpo­sti­ru­mba­.

 Es­im­erk­iks­i lef­faex­cua järj­est­äessä­ täyt­yy en­sin ot­taa yh­teyt­tä mui­hin järj­est­öihi­n, jos ha­lu­taan pi­tää ai­ne­järj­est­öra­ja­t ylit­täv­ä ex­cu, jon­ka jälk­een pääte­tä­än yh­des­sä hal­li­tus­ten kan­sa päiv­ämä­ärä­ ja spon­so­roin­nin osuus. Kun näm­ä on hy­väks­ytt­y, niin ote­taan yh­teyt­tä elo­ku­va­teat­te­riin ja so­vi­taan hei­dän kans­saan päiv­ä, se­kä mi­ni­mio­sal­lis­tu­ja­määrä­t. Kun kaik­ki päiv­ät on lyöt­y luk­koon, se­kä paik­ka on va­rat­tu, niin aloi­te­taan mark­ki­noin­ti. Mark­ki­noin­ti saat­taa si­sält­ää graf­fan pyy­täm­ist­ä graf­fa­tii­mil­tä (<3), so­mes­sa mai­nos­ta­mis­ta, Dis­cor­dis­sa etc. mai­nos­ta­mis­sa, se­kä sähk­öpo­sti­li­sto­ille­ in­fon lait­ta­mi­ses­ta. Täm­än li­säks­i luo­daan il­moit­tau­tu­mi­nen, ja ajas­te­taan se (toi­vot­ta­vas­ti) avau­tu­maan oi­kein. Kun osal­lis­tu­jat on ka­sat­tu ja heil­le in­fo­mai­lit läh­et­ett­y, niin sen jälk­een odo­te­taan ta­pah­tu­maa. Ta­pah­tu­mas­sa yleen­sä kat­so­taan pai­kal­lao­li­jat, se­kä mah­dol­li­ses­ti hoi­de­taan joi­ta­kin järj­est­el­yh­omm­ia, mut­ta yleen­sä ta­pah­tu­ma on täss­ä vai­hees­sa jo pur­kis­sa, jol­loin pääse­e it­sek­kin osal­lis­tu­maan ta­pah­tu­maan!

Kult­tuu­ri­vas­taa­va on vas­tuus­sa As­te­ris­kin kult­tuu­ri­ta­pah­tu­mien, se­kä al­ko­ho­lit­to­mien ta­pah­tu­mien järj­est­ämi­se­stä­. Täm­än li­säks­i kult­tuu­ri­vas­taa­va toi­mii lii­kun­ta­vas­taa­van kans­sa yh­des­sä kult­tuu­ri- ja lii­kun­ta­tii­min vas­tuu­hen­ki­löin­ä. Vas­tuu­pes­tin viik­ko vaih­te­lee pal­jol­ti sen mu­kaan, on­ko oma ta­pah­tu­ma sil­lä vii­kol­la vai ei. Tän­ä vuon­na kui­ten­kin on järj­est­ett­y al­ko­ho­lit­to­mia ta­pah­tu­mia noin kah­den vii­va kol­men vii­kon väl­ein, jo­ten läh­es jo­ka viik­ko­na tu­lee hoi­det­tu enem­män tai väh­emm­än ta­pah­tu­man järj­est­el­yä. 

    Eri­lais­ten ta­pah­tu­mien li­säks­i pes­tiin kuu­luu myös hal­li­tus­ten ko­kouk­sis­sa osal­lis­tu­mi­nen, se­kä mah­dol­li­sia edus­tus­hom­mia tai mui­ta järj­est­el­yp­uuh­ia. Ta­pah­tu­man järj­est­el­y kui­ten­kin al­kaa suun­nit­te­lul­la, eli kek­si­tään jo­ku pa­rem­pi tai huo­nom­pi idea, jo­ka tuo­daan sit­ten esil­le jo­ko en­sin kult­tuu­ri­tii­mil­le, tai sit­ten suo­raan hal­li­tuk­sel­le. Osa ideois­ta siis jää haa­veek­si jo en­nen ko­kouk­seen esil­le vie­mis­tä. Kun idea kui­ten­kin on hy­väks­ytt­y, niin aloi­tel­laan sähk­öpo­sti­ru­mba­.

 Es­im­erk­iks­i lef­faex­cua järj­est­äessä­ täyt­yy en­sin ot­taa yh­teyt­tä mui­hin järj­est­öihi­n, jos ha­lu­taan pi­tää ai­ne­järj­est­öra­ja­t ylit­täv­ä ex­cu, jon­ka jälk­een pääte­tä­än yh­des­sä hal­li­tus­ten kan­sa päiv­ämä­ärä­ ja spon­so­roin­nin osuus. Kun näm­ä on hy­väks­ytt­y, niin ote­taan yh­teyt­tä elo­ku­va­teat­te­riin ja so­vi­taan hei­dän kans­saan päiv­ä, se­kä mi­ni­mio­sal­lis­tu­ja­määrä­t. Kun kaik­ki päiv­ät on lyöt­y luk­koon, se­kä paik­ka on va­rat­tu, niin aloi­te­taan mark­ki­noin­ti. Mark­ki­noin­ti saat­taa si­sält­ää graf­fan pyy­täm­ist­ä graf­fa­tii­mil­tä (<3), so­mes­sa mai­nos­ta­mis­ta, Dis­cor­dis­sa etc. mai­nos­ta­mis­sa, se­kä sähk­öpo­sti­li­sto­ille­ in­fon lait­ta­mi­ses­ta. Täm­än li­säks­i luo­daan il­moit­tau­tu­mi­nen, ja ajas­te­taan se (toi­vot­ta­vas­ti) avau­tu­maan oi­kein. Kun osal­lis­tu­jat on ka­sat­tu ja heil­le in­fo­mai­lit läh­et­ett­y, niin sen jälk­een odo­te­taan ta­pah­tu­maa. Ta­pah­tu­mas­sa yleen­sä kat­so­taan pai­kal­lao­li­jat, se­kä mah­dol­li­ses­ti hoi­de­taan joi­ta­kin järj­est­el­yh­omm­ia, mut­ta yleen­sä ta­pah­tu­ma on täss­ä vai­hees­sa jo pur­kis­sa, jol­loin pääse­e it­sek­kin osal­lis­tu­maan ta­pah­tu­maan!