Toi­mis­tos­ta ja va­pus­ta

In Eng­lish be­low

Hal­li­tus on saa­nut ku­lu­van vuo­den ai­ka­na ylio­pis­ton toi­mi­ti­la­pal­ve­luis­ta jo useam­man huo­mau­tuk­sen ja sel­vi­tys­pyyn­nön toi­mis­ton käyt­östä­ eri­tyi­ses­ti yöaik­aan. Toi­mis­to on myös usei­den ta­pah­tu­mien jälk­een jääny­t sii­vot­to­maan kun­toon. Ha­luam­me­kin muis­tut­taa et­tä toi­mis­tol­la tu­lee käytt­äyty­ä asial­li­ses­ti toi­mis­ton sääntö­jä­ nou­dat­taen. Toi­mis­tol­ta tu­lee pois­tua kel­lo 01:00 men­nes­sä, näin vält­ämme­ on­gel­mat toi­mi­ti­la­pal­ve­lui­den kans­sa ja saam­me jat­kos­sa­kin pi­tää toi­mis­tom­me Ago­ral­la. Omat jälj­et on myös sii­vot­ta­va toi­mis­tol­ta pois­tues­sa, täll­öin on seu­raa­vien mu­ka­vam­pi tul­la viet­täm­ään ai­kaan­sa toi­mis­tol­le. 

Osa­na Ago­ran ri­ko­sil­moi­tin­järj­est­elm­ää toi­mis­tol­ta löyt­yy la­si­rik­ko­sen­so­rit. Liian ko­va mu­siik­ki/ me­te­li voi ai­heut­taa la­si­rik­ko­häl­yt­yks­en, jos­ta läht­ee il­moi­tus var­ti­jal­le ja var­ti­ja­ra­por­tin myöt­ä tie­to ylio­pis­ton toi­mi­ti­la­pal­ve­lui­hin. Toi­mi­ti­la­pal­ve­luis­ta on tul­lut ai­hee­seen liit­tyen vies­tiä ja toi­vee­na on, et­tei vas­taa­via häl­yt­yks­iä tu­li­si enem­pää. Elik­käs ylio­pis­ton au­kio­loai­ko­jen (7-23) ul­ko­puo­lel­la ei so­vi ik­ku­noi­ta ava­ta tai me­lu­ta lii­kaa.

Toi­mis­to vap­pu­na
Toi­mis­to rau­hoi­te­taan vap­puaa­ton 30.4. ajak­si, tar­koit­taen et­tä toi­mis­tol­la ei saa liik­kua ei­kä oles­kel­la sun­nun­tai­na 30.4. (järj­est­öje­n vap­pu­boo­lien te­ki­jät saa­vat liik­kua ti­lois­sa, jo­ten tät­ä ei kan­na­ta ih­me­tel­lä). Kul­ku­kiel­to on voi­mas­sa vap­puaat­to­na al­kaen klo 9:00 seu­raa­vaan (ma 1.5.) aa­muun klo 9:00 saak­ka ja se kos­kee kaik­kia, myös järj­est­öje­n hal­li­tus­lai­sia.

Muis­tu­tuk­se­na vie­lä, As­te­ris­kin boo­li tar­joil­laan klo 13:37 toi­mis­ton edes­sä ul­ko­na. Muis­ta­kaa ot­taa omat mu­kit mu­kaan!

Du­ring the cur­rent year, the Board has al­rea­dy re­cei­ved se­ve­ral com­ments and re­quests for cla­ri­fi­ca­tion from the Uni­ver­si­ty’s Fa­ci­li­ties Ser­vi­ces re­gar­ding the use of the of­fi­ce, es­pe­cial­ly at night. The of­fi­ce has al­so been left un­ti­dy fol­lo­wing a num­ber of in­ci­dents. We would li­ke to re­mind you that you should be­ha­ve pro­per­ly in the of­fi­ce and res­pect the of­fi­ce ru­les. Plea­se lea­ve the of­fi­ce by 01:00 to avoid prob­lems with the of­fi­ce ser­vi­ces and to al­low us to con­ti­nue to keep our of­fi­ce at Ago­ra. You must al­so clean up af­ter your­self when you lea­ve the of­fi­ce, so that it is mo­re plea­sant for the next per­son to co­me and spend ti­me in the of­fi­ce.

As part of Ago­ra’s alarm sys­tem, the of­fi­ce is equip­ped with glass brea­ka­ge sen­sors. Ex­ces­si­ve loud mu­sic/noi­se can trig­ger a glass brea­ka­ge alarm, which is re­por­ted to the se­cu­ri­ty guard and, with the se­cu­ri­ty guard re­port, to the Uni­ver­si­ty’s Fa­ci­li­ties Ser­vi­ces. The Fa­ci­li­ties Ser­vi­ces ha­ve been con­tac­ted on this is­sue and it is ho­ped that no furt­her such alarms will oc­cur. In ot­her words, out­si­de uni­ver­si­ty ope­ning hours (7-23), it is not ad­vi­sab­le to open win­dows or ma­ke too much noi­se.

Of­fi­ce du­ring Vap­pu
The of­fi­ce will be clo­sed on Ap­ril 30th, which means that no one will be al­lo­wed to mo­ve around or stay in the of­fi­ce on Sun­day 30th. The cur­few will be in for­ce from 9:00 on May Day un­til 9:00 the fol­lo­wing mor­ning (Mon­day 1 May) and app­lies to eve­ryo­ne, inc­lu­ding tho­se on the board of the or­ga­ni­sa­tions.
As a re­min­der, the As­te­ris­ki punch will be ser­ved at 13:37 in front of the of­fi­ce out­si­de. Re­mem­ber to bring your own mugs!